คณะกรรมการที่ปรึกษามีความขัดแย้งอย่างไม่ต้องสงสัย ในขณะที่หลาย ๆ บทความ ร้องเพลงสรรเสริญของพวกเขา (ดู ที่นี่ และ ที่นี่ ) คนอื่น ๆ ประณามพวกเขาว่าเป็นเพียงการยิงศีรษะในสนามขว้าง ความจริงก็คือคณะที่ปรึกษามักจะ ไม่ กระสุนเงิน ถึงกระนั้นก็สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและให้ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่แข็งแกร่ง อย่างไรก็ตามต้องใช้อย่างเหมาะสมกับการวิเคราะห์ต้นทุนเทียบกับผลตอบแทนของการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ มิฉะนั้นอาจเป็นการเสียเวลาและทรัพยากรอย่างมาก
ในฐานะอดีตนักวิเคราะห์ medtech และวาณิชธนกิจฉันเคยเห็น บริษัท ด้านการดูแลสุขภาพหลายแห่งใช้คณะกรรมการที่ปรึกษาทางวิทยาศาสตร์เพื่อทำความเข้าใจลูกค้าซึ่งมักเป็นแพทย์ ตั้งแต่นั้นมาฉันได้เห็นการใช้งานที่ปรึกษาที่กว้างขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจระยะเริ่มต้นที่มีความต้องการเฉียบพลันที่พวกเขาไม่สามารถจ่ายได้ จากการรับหน้าที่เป็นคณะกรรมการที่ปรึกษาสามคนเป็นการส่วนตัวจัดคณะกรรมการที่ปรึกษาสำหรับธุรกิจสองแห่งของฉันและช่วยเหลือ บริษัท หลายแห่งในการจัดตั้งพวกเขาฉันได้เห็นโดยตรงว่าคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถบรรลุ ROI จำนวนมากได้อย่างไรและเมื่อเกิดข้อผิดพลาดที่น่าสังเวช บทความนี้ประกอบด้วยภาพรวมของคณะกรรมการที่ปรึกษาเศรษฐศาสตร์ของพวกเขาเมื่อพวกเขาสามารถและควรใช้และคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างคณะกรรมการที่ปรึกษา
องค์ประกอบที่เป็นทางการและหลักการออกแบบ
อย่างง่ายที่สุดคณะที่ปรึกษาคือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง บทบาทของคณะกรรมการที่ปรึกษาคือการ จัดหาทีมผู้นำของ บริษัท พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของ บริษัท นวัตกรรมการบริหารความเสี่ยงและความสามารถในการทำกำไร แม้ว่าพวกเขาจะให้คำแนะนำฝ่ายบริหาร แต่พวกเขา ไม่ได้ครอบครอง อำนาจในการลงคะแนนเสียงในเรื่องขององค์กร
ถึง การศึกษาของแคนาดาปี 2014 โดย ธนาคารเพื่อการพัฒนาธุรกิจแห่งแคนาดา (BDC) ได้สำรวจความคิดเห็นของวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (เอสเอ็มอี) กว่า 1,000 รายเปิดเผยว่ามีเอสเอ็มอีเพียง 6% เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคณะกรรมการที่ปรึกษา แต่ 80% ระบุว่าจะตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาอีกครั้ง BDC ยังดำเนินการ การศึกษา 10 ปี ตั้งแต่ปี 2544 ถึง 2554 พบว่ายอดขายประจำปีของธุรกิจที่มีคณะกรรมการที่ปรึกษา (การสังเกตการณ์ 307 ครั้ง) สูงกว่ากลุ่มควบคุม 24% (การสังเกตการณ์ 300 ครั้ง) ผลผลิตยังสูงขึ้น 18% สำหรับผู้ที่มีคณะกรรมการที่ปรึกษา ขณะนี้ BDC สนับสนุนให้ลูกค้า 49,000 รายใช้กระดานที่ปรึกษาโดยประมาณ 10% ของลูกค้าใช้พวกเขา
ตามก บทความ Wall Street Journal 50 จาก Fortune 500 ซึ่งรวมถึง General Electric, American Express และ Target ได้จัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาด้านดิจิทัลซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญ 6 คนที่อายุต่ำกว่า 50 ปีกลุ่มเหล่านี้มีการจัดการโค้ชในทุกสิ่งตั้งแต่เครื่องมือทางการตลาดใหม่ ๆ ไปจนถึงแนวโน้มดิจิทัลที่เกิดขึ้นใหม่ ตั้งแต่ปี 2554 กลุ่มที่ปรึกษาด้านดิจิทัลของ GE ได้พบปะกันทุกไตรมาสหมุนเวียนสมาชิกทุกปีโดยดึงผู้เชี่ยวชาญจากด้านต่างๆเช่นการเล่นเกมและการแสดงข้อมูล เกิดจากการประชุมเหล่านี้คือ GE Sound Pack แอปยอดนิยมที่ช่วยให้นักดนตรีอิเล็กทรอนิกส์สร้างเพลงได้เมื่อสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาวัย 26 ปีแนะนำ คณะที่ปรึกษาดิจิทัลของ GE ยังพิสูจน์ให้เห็นว่ามีคุณค่าในวันครบรอบ 45 ปีของการลงจอดบนดวงจันทร์ซึ่งช่วยให้ GE ส่งเสริมบทบาทของตนในงานดังกล่าวซึ่งก็คือการผลิตยางซิลิกอนในรองเท้าบูทบนดวงจันทร์ของนักบินอวกาศ ด้วยคำแนะนำจากคณะกรรมการ GE จึงผลิต รองเท้าผ้าใบ“ moon boot” ซึ่งมีราคา 200 เหรียญต่อป๊อปและขายหมดภายในไม่กี่นาที
ที่มา: General Electric
คณะกรรมการที่ปรึกษาและคณะกรรมการ (BOD) มักจะสับสนระหว่างกัน ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ใน หน้าที่ความไว้วางใจ ความรับผิดชอบทางกฎหมายในการดำเนินการเพื่อประโยชน์สูงสุดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียผ่านโครงสร้างของ หน้าที่เฉพาะ . ในขณะที่ BOD มีความรับผิดชอบในการชักจูง การกำกับดูแลกิจการ , คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ . หน้าที่ในการให้ความไว้วางใจเป็นปัจจัยสำคัญในการให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการเติบโตของธุรกิจ โดยไม่มีภาระความรับผิดทางกฎหมายนี้ บุคคลที่มีชื่อเสียงสูงมักเต็มใจที่จะยอมรับบทบาทของสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษามากกว่าการเป็นกรรมการ
ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือวงจรชีวิต: ในขณะที่ BOD มีอยู่ตลอดไป คณะกรรมการที่ปรึกษาเป็นขั้นตอน คณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถดำเนินการได้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีการกำหนดอายุการใช้งาน อ้างอิงจาก Owen Jonathan ผู้อำนวยการคณะกรรมการบริหารของ PwC UK ซึ่งมีคณะกรรมการที่ปรึกษากล่าวว่า 'วลี' บอร์ด 'ค่อนข้างทำให้เข้าใจผิด พวกเขาไม่ถือว่าระดับพิธีการอย่างที่คณะกรรมการจะ…คณะกรรมการและคณะที่ปรึกษานั่งแยกกัน แต่เป็นหน่วยงานคู่ขนานกัน”
หนึ่งในการถกเถียงกันอย่างดุเดือดในคณะที่ปรึกษาคือเรื่องค่าตอบแทน ในขณะที่ที่ปรึกษามืออาชีพแนะนำให้จ่ายค่าจ้างเป็นพัน ๆ ต่อการประชุมและ / หรือส่วนได้เสียที่เหมาะสม แต่ผู้ประกอบการและผู้เกษียณอายุที่ต้องการ 'จ่ายเงินไปข้างหน้า' มักจะยืนยันว่ากาแฟหนึ่งแก้วนั้นเพียงพอ เช่นเดียวกับสิ่งต่างๆในชีวิตความจริงก็อยู่ตรงกลาง
ฉันเชื่อว่า บริษัท ควรจัดหาให้เสมอ บางอย่าง - ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายค่าอาหารค่าเดินทางรางวัลหรือแม้แต่การเสนอความเสมอภาคในช่วงหัวเลี้ยวหัวต่อ ฉันขอแนะนำให้ บริษัท สตาร์ทอัพจ่าย $ 100 ถึง $ 500 ต่อการประชุมจัดเลี้ยงอาหารและครอบคลุมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในองค์กรขนาดใหญ่ค่าตอบแทนประจำปีที่จ่ายให้กับสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษา เป็นปกติ ระหว่างหนึ่งในสามและครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินที่จ่ายให้กับกรรมการประจำคณะกรรมการ
การสำรวจทั่วโลก ดำเนินการโดย สถาปนิกที่ปรึกษา (ABA) พบว่า 15% ของบอร์ด บริษัท เอกชนไม่จ่ายผลตอบแทน 25% จ่ายเฉพาะเงินสด 43% เฉพาะส่วนของผู้ถือหุ้นและ 17% จ่ายเงินสดและส่วนของผู้ถือหุ้น แม้ว่าการสำรวจจะมีข้อมูลจากทั้งคณะกรรมการที่ไว้วางใจและไม่ไว้วางใจ แต่ซีอีโอของ ABA ระบุว่าผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่มาจากคณะกรรมการที่ปรึกษาและรายละเอียดค่าตอบแทนเป็นไปตามที่พวกเขาเห็นสำหรับคณะที่ปรึกษา ที่น่าสนใจคือการสำรวจของพวกเขาพบว่าบอร์ดจ่ายเงิน เท่านั้น ความยุติธรรมมีผลกระทบต่ำที่สุด สิ่งนี้สวนทางกับความเชื่อที่ถือกันอย่างแพร่หลายว่าการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นให้การสอดคล้องที่ดีที่สุดกับการบรรลุวัตถุประสงค์หลักขององค์กร การสำรวจยังพบว่ากระดานที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดคือการจ่ายเงินสด และ ความยุติธรรม
ที่น่าสนใจคือในการสำรวจของ BDC ของคณะกรรมการที่ปรึกษาเท่านั้นพบว่า 57% ของสมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ได้รับการชดเชย เมื่อฉันสัมภาษณ์ Pierre Clérouxรองประธานฝ่ายวิจัยและหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ของ BDC เขาตั้งข้อสังเกตว่าที่ปรึกษาส่วนใหญ่ในแคนาดาต้องการเพียงแค่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จและไม่ได้มองว่าเป็นช่องทางในการเพิ่มคุณค่าส่วนบุคคล นอกจากนี้เรายังได้พูดคุยถึงความแตกต่างที่โดดเด่นระหว่างสตาร์ทอัพในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาด้วยความเต็มใจที่จะให้ความเท่าเทียมกับที่ปรึกษา Clérouxกล่าวว่า“ เราพบว่าผู้ประกอบการชาวแคนาดาไม่ได้รับความนิยมอย่างมากในการแบ่งปันทุน พวกเขาเก็บไว้เป็นเงินทุนและต้องการควบคุมธุรกิจ” โดยทั่วไปผู้ก่อตั้งชาวแคนาดาจะสงวนส่วนของผู้ถือหุ้นไว้สำหรับ BOD
วิธีการเขียนข้อกำหนดการออกแบบ
การพิจารณาค่าใช้จ่ายอีกประการหนึ่งคือขนาดของบอร์ด แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดเรื่องขนาดที่แน่นอน แต่ การศึกษาของมหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนีย สรุปได้ว่าการทำงานร่วมกันเกิดขึ้นหลังจากหกคน จากการวิจัยนี้การศึกษาของ BDC พบว่าคณะกรรมการที่ปรึกษามีขนาดเฉลี่ย 5 คน
คำด่วนเกี่ยวกับผู้ถือหุ้น
เรื่องต่างๆมีความซับซ้อนมากขึ้นเมื่อพูดถึงการเสนอขายหุ้นซึ่งเป็นสิ่งที่ ถกเถียงกันอย่างกว้างขวาง . สำหรับ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นการถือหุ้นมีเหตุผลเล็กน้อยเนื่องจากสามารถจ่ายเป็นเงินสดได้ อย่างไรก็ตามการเริ่มต้นอาจถูกล่อลวงให้เสนอคะแนนสองสามเปอร์เซ็นต์เพื่อแลกกับการเข้าถึงที่ปรึกษาชื่อใหญ่ ผู้ก่อตั้งควรเหยียบเบา ๆ ที่นี่ มัน อาจเป็นธงสีแดง หากที่ปรึกษายืนยันค่าจ้างจำนวนมากหรือส่วนของผู้ถือหุ้นที่เหมาะสมทันที แรงจูงใจในการถือหุ้นสามารถ แพงมาก และอาจสะท้อนถึงวิจารณญาณของผู้ก่อตั้งได้ไม่ดีในที่สุดควรให้ที่ปรึกษา ให้ผลตอบแทนน้อยหรือไม่มีเลย . ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับความเป็นธรรมฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นความสัมพันธ์ที่ปรึกษาในช่วงฮันนีมูนโดยมีส่วนของผู้ถือหุ้นหลังจากที่ที่ปรึกษาได้ระบุมูลค่าที่จับต้องได้และมอบให้ตามเหตุการณ์สำคัญที่เฉพาะเจาะจง
ครั้งหนึ่งผู้ก่อตั้งเทคโนโลยีได้ร่างอีเมลไปยังที่ปรึกษาที่มีศักยภาพอย่างเร่งรีบโดยเสนอสิ่งที่ดูเหมือนว่าจะเป็นส่วนของผู้ถือหุ้น 20% ด้วยเงื่อนไขที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่เหล่านี้ที่ปรึกษาจึงตกลงอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามปัญหาเกิดขึ้นเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการ ผู้ก่อตั้งเสนอ 20% ของออปชั่นพูล (20% ของออปชั่นพูล 10% จะเท่ากับ 2% ของจำนวนหุ้นทั้งหมด) ในขณะเดียวกันที่ปรึกษาคาดหวัง 20% ของทั้ง บริษัท ! โชคดีที่ฉันอำนวยความสะดวกในการแก้ปัญหาโดยแสดงให้เห็นว่า 20% ของ บริษัท อยู่เหนือเงื่อนไขมาตรฐานมากและการเสนอเงินจำนวนนี้จะส่งผลเสียต่อความสามารถในการเพิ่มทุนของ บริษัท
เป็นที่น่าสังเกตว่าคณะกรรมการที่ปรึกษาไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีการให้คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (ในราคาประหยัดหรืออื่น ๆ ) อีกทางเลือกหนึ่งคือพนักงานปัจจุบันการจ้างงานใหม่หรือบริการของบุคคลที่สามอาจทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น ดังนั้นสมาชิกในคณะกรรมการที่ปรึกษาควรมีปัจจัย x เช่นเครือข่ายหรือประสบการณ์ที่มีค่าเป็นพิเศษ
ในขณะที่มี หลักฐานเล็ก ๆ น้อย ๆ ของ ROI สำหรับคณะที่ปรึกษา (ระบุผลตอบแทนมากกว่า $ 100 ล้านสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ไปจนถึงการประเมินที่สูงขึ้นสำหรับการเริ่มต้น) การตรึงสถิติตัวแทนเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตามเราสามารถยืมจาก กรอบ ROI ใช้โดย บริษัท ที่พิจารณาคณะกรรมการที่ปรึกษาลูกค้าเพื่อมีส่วนร่วมกับลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่คาดหวัง ดังนั้นการวิเคราะห์ ROI สำหรับคณะที่ปรึกษาจึงควรถือเป็นการวิเคราะห์โครงการอื่น ๆ ในการเงินขององค์กร คุณต้องพิจารณาต้นทุนสถานการณ์ผลตอบแทนที่เป็นไปได้และการให้น้ำหนักของความเสี่ยง / ผลตอบแทนเทียบกับโอกาสในการลงทุนอื่น ๆ
ตัวอย่างง่ายๆของ บริษัท ตัวอย่างและ ROI ของคณะกรรมการที่ปรึกษามีดังนี้
สมมติว่า บริษัท เทคโนโลยีอายุน้อยกำลังรวบรวมคณะกรรมการ 5 คนเพื่อช่วยในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่งมีกำหนดใน 18 เดือน ผลิตภัณฑ์ใหม่นี้ใช้เงินลงทุน 5 ล้านเหรียญในการพัฒนาและโอกาสในการสร้างรายได้ต่อปีอยู่ในตัวเลขเก้าตัว จากคณะกรรมการที่ปรึกษา บริษัท หวังว่าจะได้รับ: 1) โอกาสในการจัดจำหน่ายใหม่สามรายจากคณะกรรมการที่ปรึกษา 2) การเชื่อมต่อกับผู้มีอิทธิพลในพื้นที่รวมถึงผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดียหรือเพียงแค่คนที่รู้จักในอุตสาหกรรมและ 3) การประชาสัมพันธ์เชิงบวกรอบ ๆ คณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อผลักดันการเยี่ยมชมเว็บไซต์และการมีส่วนร่วมของโซเชียลมีเดีย คณะกรรมการจะประชุมห้าครั้งใน 18 เดือนข้างหน้า
ในตัวอย่างนี้ บริษัท จะให้ ROI ที่มีนัยสำคัญ ถ้า คณะกรรมการดำเนินชีวิตตามความคาดหวัง การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ได้รับการลงทุนไปแล้ว 5 ล้านดอลลาร์และคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจถือได้ว่าเป็นนโยบายการประกัน ต้นทุนได้รับการแก้ไขและอยู่ในการควบคุมของ บริษัท ในขณะที่ส่วนกลับหัวอาจเป็นเลขชี้กำลัง ถึงกระนั้นสิ่งเดียวที่รับประกันได้คือต้นทุนดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องชั่งน้ำหนักความเป็นไปได้ของผลลัพธ์ หาก บริษัท กำลังจ้างคนสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการมีส่วนร่วมกับช่องทางการจัดจำหน่ายคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าในแบบที่ไม่เข้าใจในตอนแรก ซึ่งอาจรวมถึงการแนะนำพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสูงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกลยุทธ์การออกสู่ตลาดและคำแนะนำด้านราคาและความสามารถในการปรับขนาด
วิธีมอนติคาร์โลในด้านการเงิน
ระยะเวลาในการประกอบคณะกรรมการที่ปรึกษาขึ้นอยู่กับความต้องการและความสามารถของ บริษัท ต่อไปนี้รวมถึงสถานการณ์ที่ บริษัท อาจได้รับประโยชน์จากคณะกรรมการที่ปรึกษา:
หลังจากทำการวิเคราะห์ ROI และตัดสินใจที่จะก้าวต่อไปให้ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้กระบวนการดำเนินไป
ขั้นตอนแรกในแผนต้องระบุสิ่งที่ บริษัท ต้องการเพื่อให้บรรลุโดยมีคณะกรรมการที่ปรึกษา ยิ่งเฉพาะเจาะจงมากเท่าใดก็ยิ่งดีเท่านั้น - ผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์ที่วัดได้นั้นเหมาะอย่างยิ่ง พิจารณาว่าเป้าหมายเหล่านี้เชื่อมโยงกับภารกิจวิสัยทัศน์กลยุทธ์และเหตุการณ์สำคัญอย่างไร คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถให้ ROI ในเชิงบวกได้มากหรือไม่
ถัดไป บริษัท จำเป็นต้องร่างโปรไฟล์เป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครในอุดมคติ สิ่งสำคัญคือแต่ละโปรไฟล์ต้องมีความแตกต่างกันและมีคุณสมบัติที่สูง คณะกรรมการที่ปรึกษาที่ทำงานได้ดีจะมีมุมมองที่หลากหลายซึ่งที่ปรึกษาสามารถเรียนรู้จากกันและกันได้ เมื่อเขียนโปรไฟล์แล้วสามารถร่างรายละเอียดงานของคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อสรรหาและแจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับบทบาทและความคาดหวัง ขั้นตอนนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นการวางรากฐานในการค้นหาว่าใครเป็นที่ต้องการเมื่อเทียบกับการรู้จักผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและทำวิศวกรรมย้อนกลับโปรไฟล์เพื่อให้เหมาะกับภูมิหลังของพวกเขา
เมื่อเตรียมเอกสารเหล่านี้แล้วก็ถึงเวลาระบุผู้สมัครที่จะเข้ามามีบทบาท ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้สมาชิกในคณะกรรมการที่คาดหวังไม่ควรมีความสัมพันธ์กับ บริษัท หรือทีมผู้บริหารมาก่อน - บุคคลเหล่านี้เป็นที่ปรึกษาที่ไม่เป็นทางการเป็นหลักอยู่แล้ว! ดังนั้นอย่าลังเลที่จะติดต่อกับผู้สมัครที่ไม่คุ้นเคยกับ บริษัท จากประสบการณ์ของฉันมักจะมีอัตราการตอบกลับที่สูง และอย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการหาบทนำหรือรอช่วงเวลาที่เหมาะสม เช่นเดียวกับกระบวนการขายที่ดีเวลานี้ ใช้โปรไฟล์ผู้สมัครและรายละเอียดงานของคุณเพื่อติดต่อกับผู้สมัครและนัดพูดคุย
หลังจากมีส่วนร่วมกับผู้สมัครหลายคนเท่านั้นที่ควรตัดสินใจ ประการหนึ่งจะช่วยให้ บริษัท สามารถดูดซับความรู้บางอย่างในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร ประการที่สองจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคลิกภาพที่เหมาะสมเหมาะสม อย่าลืมขอบคุณผู้สมัครคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับเลือกและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องการติดต่อกลับ ความสัมพันธ์ระหว่างรุ่นเหล่านี้อาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่าสักวัน
เมื่อผู้สมัครตกลงที่จะเข้าร่วมเป็นที่ปรึกษาสิ่งสำคัญคือต้องให้พวกเขาลงนามในรายละเอียดงานหรือก บันทึกความเข้าใจ . ในขณะที่คณะที่ปรึกษาสามารถเป็นทางการได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องใช้เอกสารที่เป็นทางการเพื่อกำหนดน้ำเสียงและแสดงให้เห็นถึงความจริงจังของคณะกรรมการ ข้อตกลงนี้อาจเป็นเอกสารง่ายๆเพียงหน้าเดียวสรุปค่าตอบแทนและชุดของความคาดหวังเกี่ยวกับความมุ่งมั่นและการมีส่วนร่วมในเวลา จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องให้บุคคลลงนามในเอกสารนี้ก่อนการประชุมครั้งแรก ฉันได้รวมตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใหม่สำหรับ บริษัท ของคุณเอง ที่นี่ .
สุดท้ายการกำหนดวัตถุประสงค์และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เป็นสิ่งสำคัญ เป็นสิ่งสำคัญในการทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายวัดผลกับ KPI และแลกเปลี่ยนสมาชิกเมื่อพวกเขาไม่เหมาะสมอีกต่อไป ในการสัมภาษณ์ของฉันกับ Bob Arciniaga เขาสังเกตเห็นความไม่พอใจของเขาสำหรับคำว่า ' คณะกรรมการทำให้เกิดเสียง ,” โดยระบุว่า“ มีวิธีรับข้อเสนอแนะที่ถูกกว่าและง่ายกว่าการพยายามหาที่ปรึกษากลุ่มหนึ่งมารวมกัน จุดประสงค์หลักของคณะกรรมการที่ปรึกษาควรเพื่อผลักดันผลลัพธ์” สรุป KPI ของคุณและสื่อสารให้ชัดเจน อย่าอายในการดำเนินการประเมินที่ปรึกษาที่ดีจะต้องการเป้าหมายและต้องรับผิดชอบ
คณะกรรมการที่ปรึกษาที่รวมตัวกันโดยบังเอิญอาจกลายเป็นความรับผิดได้ ตัวอย่างที่สำคัญคือสิ่งหนึ่งที่ฉันเคยเห็นมาหลายครั้ง ไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันได้พบกับผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท เทคโนโลยีที่กำลังขอคำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการระดมทุนของพวกเขาโดยจัดแสดงหน้าสรุปผู้บริหารพร้อมกับ 'ที่ปรึกษา' ของพวกเขา ปรากฎว่าพวกเขาได้พบกับนักลงทุนที่รู้จัก“ ที่ปรึกษา” คนหนึ่งเป็นการส่วนตัว เมื่อนักลงทุนติดต่อกับ“ ที่ปรึกษา” เขารู้สึกประหลาดใจเนื่องจากเขาได้พบกับ บริษัท เพียงครั้งเดียวและไม่เคยมุ่งมั่นในตำแหน่ง เขาไม่รู้สึกตื่นเต้นที่ชื่อของเขาอยู่ในสื่อการขายแล้ว ไม่จำเป็นต้องพูดนักลงทุนสูญเสียความสนใจและ บริษัท มีชื่อเสียงในการทำความสะอาด บางทีที่แย่ที่สุดคือ บริษัท เทคโนโลยีไม่เคยได้รับเงินทุนและปิดตัวลงในที่สุด ด้วยเรื่องเตือนนี้เรามาดูข้อผิดพลาดบางประการเพื่อหลีกเลี่ยง:
บริษัทใดที่คาดว่าจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่มีอยู่ส่วนใหญ่?
ทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของผู้ก่อตั้งทุกคนคือเวลาของพวกเขา ในขณะที่ค่าใช้จ่ายของคณะกรรมการที่ปรึกษาอาจเป็นรายการงบประมาณที่สำคัญ แต่ก็มักจะต้องใช้เวลามากพอสมควร หากคุณจะนำสิ่งหนึ่งออกไปจากบทความนี้ก็มีเพียงแค่นี้: หากคุณจะจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาจะต้องทำให้ถูกต้อง บางทีข้อเตือนใจที่ดีที่สุดว่าเหตุใดคณะที่ปรึกษาจึงมีผลอย่างมากก็คือดังที่Clérouxกล่าวไว้ว่า“ เราเห็นว่าคณะที่ปรึกษาด้านผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือผลกระทบต่อวิสัยทัศน์ของ บริษัท เจ้าของธุรกิจกำลังทำงาน ใน คณะกรรมการธุรกิจและที่ปรึกษาบังคับให้เจ้าของทำงาน บน ธุรกิจ - วิสัยทัศน์ภาพรวมซึ่งสามารถนำไปสู่โอกาสใหม่ ๆ ในการสร้างรายได้”
ในขณะที่ที่ปรึกษามืออาชีพแนะนำให้จ่ายค่าตอบแทนเป็นพัน ๆ ต่อการประชุมและส่วนได้เสียคนอื่น ๆ ที่ต้องการ 'จ่ายเงินไปข้างหน้า' มักจะยืนยันว่ากาแฟหนึ่งแก้วนั้นเพียงพอ ความจริงอยู่ตรงกลางที่ไหนสักแห่ง บริษัท ควรจ่าย $ 100 ถึง $ 500 ต่อการประชุมจ่ายค่าอาหารค่าเดินทางรางวัลหรือแม้แต่เสนอส่วนของผู้ถือหุ้น
คณะที่ปรึกษาที่ง่ายที่สุดคือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องที่ให้คำแนะนำแก่ทีมผู้นำของ บริษัท เกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของ บริษัท นวัตกรรมการบริหารความเสี่ยงและความสามารถในการทำกำไร แม้ว่าพวกเขาจะให้คำแนะนำฝ่ายบริหาร แต่ก็ไม่มีอำนาจในการลงคะแนนเสียงในเรื่องขององค์กร