อัน CFO ระหว่างกาล สามารถช่วย บริษัท เติมช่องว่างหลังจากการจากไปของหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินเต็มเวลาช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับเหตุการณ์เช่นการควบรวมกิจการหรือเพียงแค่ช่วยเหลือเมื่อ บริษัท ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในหน้าที่ทางการเงิน

อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วบทบาทระหว่างกาลจะใช้เวลาหกถึงแปดเดือนดังนั้นจึงมีเวลา จำกัด ในการทำงานให้เสร็จตามที่ บริษัท กำหนดซึ่งหมายความว่า CFO ระหว่างกาลจะต้องการเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมสำหรับความสำเร็จ 30 วันแรกสำหรับ CFO ระหว่างกาลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการกำหนดกลยุทธ์ระยะยาวที่ดีสำหรับ บริษัท

CFO ระหว่างกาลทำอะไร?

ในอดีตฟังก์ชั่นการเงินจัดการกับหนังสือและบันทึกการรายงานทางการเงินและการปฏิบัติตามกฎหมาย แต่ CFO ในปัจจุบันต้องสามารถรับข้อมูลทางการเงินและใช้เพื่อมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจและกลยุทธ์ในการดำเนินงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน ApeeScape Paul Ainsworth สังเกตว่าบางส่วนของ ทักษะที่จำเป็น สำหรับ CFO ในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นแบบเต็มเวลานอกเวลาหรือระหว่างกาลรวมถึงทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสารความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจและอุตสาหกรรมของ บริษัท เพื่อที่จะเข้าใจและจัดการความเสี่ยงและสนับสนุนการพัฒนากลยุทธ์และช่วยให้สามารถดำเนินการได้ .

วิธีเตรียมตัวสำหรับวันแรก

การดำเนินการตรวจสอบสถานะของคุณมีความสำคัญต่อการเตรียมพร้อมสำหรับตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินระหว่างกาลและทำความเข้าใจกับสถานการณ์ที่คุณกำลังเผชิญอยู่

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน ApeeScape แพทริคบอยซ์ กล่าวก่อนวันแรก CFO ระหว่างกาลควรรู้จักทีมการเงินรู้จักโครงการและรู้กรอบเวลาที่งานจะต้องเสร็จ

Boyce แนะนำให้ดูกลยุทธ์การกำหนดราคาของคู่แข่ง

“ ทำตามมาตรฐานความขยันเนื่องจากคนที่จะเข้ามาใน บริษัท คุณต้องการทราบสถานการณ์ที่คุณกำลังเข้ามาสิ่งที่คุณคาดหวังให้ทำสมาชิกในทีมของคุณคือใครและระบบที่พวกเขามีอยู่แล้วเพื่อให้คุณทำงานได้” บอยซ์กล่าว

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำความรู้จักกับทีมการเงิน Boyce กล่าวเสริมในฐานะ CFO ชั่วคราวไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้หากปราศจากการสนับสนุนจากทีม

“ หากไม่มีการให้ความสำคัญกับผู้คนที่อยู่ตรงหน้าไม่ว่าคุณจะมีตัวเลขที่ดีแค่ไหนก็ตามมันจะเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะประสบความสำเร็จในบทบาทนี้ ฉันคิดว่าความเข้าใจนั่นคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณในฐานะ CFO ชั่วคราว” บอยซ์กล่าว

Ainsworth ตั้งข้อสังเกตว่าต่างจากตำแหน่ง CFO ถาวรไม่มีขั้นตอน 'การเข้าสู่' ด้วยบทบาทชั่วคราวซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการเตรียมการจึงมีความสำคัญมาก เมื่อเข้ามา CFO ระหว่างกาลจะต้องเข้าใจธุรกิจผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญและข้อมูลอื่นใดที่สามารถเรียนรู้ได้ก่อนวันที่เริ่มต้น

ในหลาย ๆ กรณี CFO ระหว่างกาลกำลังเข้ามาเพื่อหยุดช่องว่างระหว่าง CFO ก่อนหน้าและ CFO ใหม่ สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อพลวัตระหว่างบุคคลระหว่างกาลกับทีมการเงิน Ainsworth กล่าว

“ คุณไม่พบความต้องการ CFO ชั่วคราวเมื่อทุกอย่างเป็นสีดอกกุหลาบในสวน ดังนั้นคุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังเดินเข้าไปและสิ่งที่คุณจะต้องทำให้สำเร็จและคุณต้องให้ทีมการเงินและผู้บริหารที่เหลืออยู่เคียงข้างคุณ” Ainsworth แนะนำ

และในวันแรกจะค่อนข้างวุ่นวายผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของ ApeeScape สก็อตต์ฮูเวอร์ แนะนำให้ทำก่อนวันแรกจริงให้มากที่สุดตั้งแต่การประชุมเสมือนจริงกับสมาชิกในทีมการเงินไปจนถึงงานเตรียมความพร้อม

“ คุณต้องการตีพื้นในวันแรกของคุณ คุณไม่ต้องการทำงานกับไอทีเพื่อตั้งค่าการเข้าถึงทุกอย่างหรือการประชุมเพียงเพื่อแนะนำตัวเองกับทุกคน” ฮูเวอร์กล่าว

วันแรกทั่วไปสำหรับซีอีโอระหว่างกาล

CFO ระหว่างกาลทำอะไรในวันแรก?

ควรเน้นที่คนเป็นหลัก สำหรับ Boyce เขาแนะนำให้อ่านแผนผังองค์กรของ บริษัท เพื่อดูว่าใครคือผู้มีอำนาจตัดสินใจสำคัญใน บริษัท และคนใน บริษัท ที่จะมีอิทธิพลต่อสิ่งที่ CFO ระหว่างกาลจะทำและใครจะทำงานร่วมด้วย

CFO ระหว่างกาลควรใช้เวลาในการทำความรู้จักกับทีมการเงินและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่น ๆ ในธุรกิจให้ดีขึ้น

“ บุคคลในทีมการเงินและรายงานโดยตรงของคุณมีบุคลิกอย่างไร ความสัมพันธ์ของคุณจะเป็นอย่างไรกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่น ๆ ใน บริษัท ? สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจและคุณควรใช้เวลาให้ดีในวันแรกของคุณโดยมุ่งเน้นไปที่ผู้คน” Ainsworth กล่าว

ฮูเวอร์เห็นพ้องกันว่าผู้คนควรเป็นจุดสนใจอันดับต้น ๆ และ CFO ชั่วคราวจะต้องการอุทิศเวลาในวันแรกเพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับทีมผู้บริหารระดับสูงอย่างแน่นอนซีอีโอและใครก็ตามที่เป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินงานการขายและทีมบัญชี

อย่างไรก็ตามฮูเวอร์เตือนว่า CFO ระหว่างกาลอาจถูกมองว่าเป็นภัยคุกคามดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องใช้เวลามากในการพยายามสร้างความไว้วางใจจากผู้คนเพื่อที่พวกเขาจะทำตามผู้นำของคุณ

นอกจากนี้ Ainsworth ยังกล่าวอีกว่าวันแรกของ CFO ชั่วคราวควรมุ่งเน้นไปที่การชี้แจงว่าสิ่งที่ส่งมอบคืออะไรและลำดับความสำคัญของตำแหน่งนั้นคืออะไร

จัดการเวลาของคุณ

ในขณะที่ความรับผิดชอบของ CFO ของแต่ละ บริษัท จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและบทบาทหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน ความรับผิดชอบในชีวิตประจำวัน โดยทั่วไปจะรวมถึงการสร้างแบบจำลองทางการเงินการวิเคราะห์และจัดทำงบการเงินและการกระทบยอดรายได้และค่าใช้จ่าย

นอกเหนือจากความรับผิดชอบทั่วไปแล้ว Ainsworth กล่าวว่าเขาจะใช้เวลาอย่างน้อย 30% ถึง 35% ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับผู้คนกับทีม

“ หากคุณเข้ามารับงานระยะสั้นคุณจะเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูลรายบุคคลไม่ได้ คุณจะไม่ทำในสิ่งที่คุณคาดหวังจนกว่าคุณจะมีทีมที่อยู่เบื้องหลังคุณ ดังนั้นฉันคิดว่าการใช้เวลาอย่างมีคุณภาพกับทีมของคุณเป็นส่วนที่สำคัญมากในวันของคุณและฉันขอแนะนำให้คุณอุทิศเวลาให้กับมันอย่างมีนัยสำคัญ”

เวลาที่เหลือของคุณควรใช้ไปกับการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในขณะที่คุณอยู่กับ บริษัท CFO ระหว่างกาลยังต้องกรอง 'เสียง' จากคนอื่น ๆ ใน บริษัท ที่อาจต้องการบางสิ่งบางอย่าง หากไม่ใช่งานที่จัดลำดับความสำคัญก็ควรยกเลิก Ainsworth กล่าว

การประเมินทีมการเงิน

เนื่องจากตำแหน่งงานชั่วคราวมีเวลา จำกัด จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำความรู้จักกับทีมการเงินและทราบว่าความสามารถของพวกเขาคืออะไร

ขั้นตอนแรกคือการเปิดเผยและโปร่งใสกับทีมเกี่ยวกับความกังวลของพวกเขาสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จและวิธีที่คุณทั้งหมดจะทำงานร่วมกันได้

ฮูเวอร์กล่าวว่าเขาเริ่มการสนทนาด้วยการถามคำถามเกี่ยวกับปัญหาที่ บริษัท และบุคคลต่างๆกำลังเผชิญอยู่ CFO ระหว่างกาลควรตรวจสอบว่าทีมมีรายละเอียดอย่างไรเพื่อให้เข้าใจว่าคุณสามารถคาดหวังการสนับสนุนได้มากเพียงใด Boyce ดำเนินการประเมินด้วยวาจาโดยเขาถามคำถามพื้นฐานเช่นรายได้ของปีที่แล้วเป็นอย่างไรและมีการเพิ่มทุนเข้าสู่ธุรกิจเท่าใด

“ บ่อยครั้งที่ฉันไม่ได้หน้าว่างเปล่าและนั่นทำให้ฉันรู้ว่าฉันต้องทำงานมากขึ้นเพื่อทำให้เมตริกเหล่านี้มีความเร็วในการขับเคลื่อนมูลค่าในอนาคต ฉันต้องการพัฒนาความเข้าใจพื้นฐานในทีมเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์ที่เราสามารถดึงเพื่อขับเคลื่อน บริษัท ไปในทิศทางที่เราต้องการก้าวไป”

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อช่วย CFO ระหว่างกาลให้เข้ากับ บริษัท และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน

ตามที่ Boyce กล่าวความสำเร็จของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณสื่อสารทั่วทั้งองค์กรได้ดีเพียงใดและมีอิทธิพลต่อคุณมากเพียงใด เขากล่าวว่าวิธีเดียวที่คุณจะใช้อิทธิพลใด ๆ ก็คือหากคุณสามารถสื่อสารในรูปแบบและลักษณะที่คนที่คุณพยายามโน้มน้าวชอบได้

Ainsworth กล่าวว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนเข้าใจสิ่งที่คุณขอ

เมื่อทำงานเป็น CFO ชั่วคราวสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คืออธิบายว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยให้ธุรกิจเข้าใจการเงินสิ่งที่ผิดพลาดแนวโน้มคืออะไรและแนะนำการปรับปรุง Ainsworth กล่าวเสริม

ฮูเวอร์กล่าวว่าเขาสื่อสารกับทุกคนขึ้นและลงโซ่และไม่กลัวที่จะขอความช่วยเหลือ

“ ยิ่งคุณสามารถเปิดประตูและพูดคุยกับผู้คนและได้รับความไว้วางใจจากพวกเขามากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น และถ้า

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้อยู่ที่นั่นตลอดเวลาขอความช่วยเหลือล่วงหน้าไม่ว่าจะทางอีเมลหรือโทรศัพท์หรือก่อนออกเดินทาง จัดโต๊ะให้พวกเขาช่วยคุณ คนส่วนใหญ่ตอบสนองได้ดี” ฮูเวอร์แนะนำ

ทำการเปลี่ยนแปลง

บอยซ์กล่าวในการนัดหมายระหว่างกาลว่าเขาถาม บริษัท ต่างๆเกี่ยวกับความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากเป็นสิ่งที่เขาต้องการจะทำได้

“ ฉันคิดว่านี่เป็นกุญแจสำคัญเพราะโดยทั่วไปคุณถูกนำตัวเข้ามาเพราะมีปัญหา ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องสามารถทำการผ่าตัดและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้”

อย่างไรก็ตาม CFO ระหว่างกาลอาจไม่มีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงอย่างไรก็ตาม ในกรณีเช่นนี้คุณควรแจ้งประเด็นต่างๆที่อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงต่อความสนใจของ CEO โดยเร็วที่สุด

ใบอนุญาตซอฟต์แวร์เสรีที่อนุญาต เลือกสาม

การรับมือกับความต้านทาน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่นำไปสู่ ​​CFO ระหว่างกาลที่เข้าร่วมองค์กรอาจมีความไม่พอใจและการต่อต้านจากผู้อื่นใน บริษัท

Ainsworth กล่าวว่าแนวทางที่ดีที่สุดคือเพียงแค่พูดคุยกับแต่ละคนเพื่อทำความเข้าใจกับข้อกังวลของพวกเขาและพยายามพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งซึ่งเป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งคู่

ฮูเวอร์กล่าวว่า CFO ระหว่างกาลควรคาดการณ์การต่อต้านในระดับหนึ่ง

“ การต่อต้านจากฝ่ายบัญชีเป็นเรื่องปกติสำหรับหลักสูตรนี้ในหลาย ๆ สถานการณ์ วิธีที่คุณจัดการกับการต่อต้านนั้นลงมาที่การได้รับความไว้วางใจจากบุคคลเหล่านี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้น

ทำงานจากระยะไกล

การทำงานจากระยะไกลอาจแตกต่างจากการทำงานในสำนักงานและการโต้ตอบกับผู้คนแบบเห็นหน้ากัน ดังนั้นสำหรับ CFO ชั่วคราวระยะไกลที่ไม่มีความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวและอยู่กับ บริษัท ในช่วงเวลา จำกัด เท่านั้นการสื่อสารจึงมีความสำคัญ

ตามที่ Ainsworth การทำงานจากระยะไกลต้องการการสื่อสารเชิงรุกที่ชัดเจนและชัดเจนยิ่งขึ้น

“ สิ่งต่างๆอาจสูญหายไปในการแปลทางอีเมลหรือโทรศัพท์ และเมื่อคุณเผชิญหน้ากันในสำนักงานคุณจะเข้าใจพลวัตของทีมที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้นเพื่อให้คุณจัดการกับพวกเขาได้ ดังนั้นฉันคิดว่ากลับมาที่คุณต้องชัดเจนมากขึ้นในการส่งข้อความของคุณและมักจะต้องติดตามผล”

ฮูเวอร์ตกลงกันว่าการทำงานจากระยะไกลนั้นแตกต่างอย่างมากกับการตั้งสำนักงานในเรื่องความสัมพันธ์และความไว้วางใจ

“ คุณต้องสามารถแสดงให้เห็นถึงจิตวิญญาณที่สง่างามและความมั่นใจในวิดีโอ คุณต้องสามารถได้รับความไว้วางใจด้วยวิธีการที่ไม่มีตัวตนเช่นวิดีโอหรืออีเมลซึ่งคุณอาจไม่ได้รับความน่าเชื่อถือ มันขึ้นอยู่กับการหาเหตุผลในการสื่อสารมากขึ้นติดตามและรักษาความสัมพันธ์และรักษาสันติภาพ”

การวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลง

เมื่องานสิ้นสุดลง CFO ชั่วคราวจะต้องคิดว่าจะเตรียม บริษัท อย่างไรให้ดีที่สุดสำหรับการจากไปของเขา

ฮูเวอร์กล่าวในการเตรียมเอกสารการเปลี่ยนแปลงเป็นกุญแจสำคัญ

“ สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกสิ่งที่คุณกำลังทำโดยเฉพาะกระบวนการทางการเงินของคุณ จัดระเบียบฟังก์ชันการเงินเพื่อให้ CFO คนต่อไปสามารถรับกระบวนการได้ทันทีและดำเนินการตามโปรแกรมที่คุณสร้างขึ้นหากทำงานได้ผล” ฮูเวอร์แนะนำ

สุดท้าย Ainsowrth กล่าวว่าจะออกจากการประเมินของทีมการเงินและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญอื่น ๆ โดยสรุปจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาและเพื่อให้ทราบถึงประเด็นความเสี่ยงใด ๆ ในการเงินและพื้นที่ใดที่อาจมีความแข็งแกร่งเท่าที่ควร

เวลาเป็นของสำคัญ

สำหรับ CFO ระหว่างกาลเวลาเป็นสิ่งสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญการสื่อสารและการจัดการความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อความสำเร็จในระยะเวลาอันสั้น ทักษะเหล่านี้เป็นมากกว่าสิ่งอื่นใดที่จะช่วยให้ CFO ระหว่างกาลสามารถขจัดอุปสรรคจากเส้นทางของพวกเขาและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ นั่นคือการทำให้มั่นใจว่า บริษัท มีสุขภาพทางการเงินที่ดีและพร้อมสำหรับอนาคต

ทำความเข้าใจพื้นฐาน

CFO ระหว่างกาลคืออะไร?

CFO ระหว่างกาลส่วนใหญ่มักเติมช่องว่างระหว่างการจากไปของ CFO ในองค์กรหนึ่งคนกับการเริ่มต้นของผู้บริหารคนใหม่ อย่างไรก็ตามยังสามารถนำ CFO ระหว่างกาลเข้ามาช่วยในโครงการหรือความคิดริเริ่มเฉพาะได้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการแสดงกับระหว่างกาล?

CFO ระหว่างกาลโดยทั่วไปคือผู้ที่ทำหน้าที่ในบทบาทในช่วงเวลาที่กำหนดหรือระหว่างการจากไปของผู้บริหารคนหนึ่งและการเริ่มต้นใหม่ CFO ที่ทำหน้าที่โดยทั่วไปจะแทนที่ใครบางคนในระหว่างที่เขาไม่อยู่

ตำแหน่งชั่วคราวจะอยู่ได้นานแค่ไหน?

ตำแหน่งชั่วคราวสามารถอยู่ได้ตั้งแต่สามเดือนถึงสองปีโดยการมีส่วนร่วมส่วนใหญ่จะใช้เวลาหกถึงแปดเดือน

CFO ระหว่างกาลทำอะไร?

CFO ระหว่างกาลมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานทางการเงินประจำเดือนประมาณการกระแสเงินสดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา