การแข่งขันใน การจัดการโครงการ ตลาดซอฟต์แวร์อยู่ในระดับสูง ซอฟต์แวร์ เว็บไซต์เปรียบเทียบ รายการเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆประมาณ 600 รายการและการเปรียบเทียบทางเลือกต่างๆอาจใช้เวลานานมาก เป็นเรื่องยากในทำนองเดียวกันที่จะตัดสินใจโดยพิจารณาจากชุดคุณลักษณะที่ผู้ขายจัดหาให้

เรากล่าวถึงเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นที่นิยมมากที่สุด 6 รายการซึ่งแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• น้ำหนักเบา (Trello): ออกแบบมาสำหรับโครงการระยะสั้นชั่วคราวหรือทีมที่มีกระบวนการที่มีน้ำหนักเบา
• มิดเวท (Basecamp, Asana, Wrike): เครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้นใช้เมื่อคุณต้องการสร้างสมดุลให้กับกระบวนการที่ซับซ้อนมากขึ้นและใช้งานง่าย
• รุ่นเฮฟวี่เวท (Jira, MS Project): เครื่องมือที่ใช้เมื่อคุณมีกระบวนการที่ซับซ้อนจริงๆและจำเป็นต้องปรับแต่งส่วนประกอบจำนวนมากเพื่อให้เหมาะสม

เครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้เล่นที่มีอยู่แล้วในสนาม นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบเนื่องจากในฐานะ PM คุณต้องการทำงานกับเครื่องมือที่มีความเป็นไปได้สูงกว่าที่จะอยู่ในระยะยาว

ด้านล่างนี้เรามีตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติหลักบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ สีเขียวบ่งบอกว่ามีการสร้างคุณลักษณะไว้ในเครื่องมือเวอร์ชันมาตรฐานหรือไม่ สีเหลืองหมายความว่าคุณลักษณะนี้มีให้บริการผ่านทางผู้ให้บริการบุคคลที่สามโดยส่วนใหญ่จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สีแดงหมายความว่าคุณลักษณะนั้นไม่มีให้ใช้งานเลยหรือวิธีแก้ไขปัญหาที่แนะนำไม่เป็นที่น่าพอใจ

---

Trello

ภาพหน้าจออินเทอร์เฟซ Trello (โดย Trello )

บริษัท: Atlassian

ราคา: รุ่นพื้นฐานฟรี $ 10 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม

ใช้โดย : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender

โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่

ภาพรวม

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการน้ำหนักเบาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เป็นที่ชื่นชอบของสตาร์ทอัพทีมขนาดเล็กโครงการชั่วคราวและในสถานการณ์อื่น ๆ ที่ผู้จัดการโครงการต้องการโครงสร้างที่น้อยที่สุดเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ดีที่จะใช้เมื่อแนะนำทีมให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ Agile Kanban อินเทอร์เฟซพื้นฐานมีบอร์ดคอลัมน์และการ์ดเป็นหน่วยหลักในการทำงาน อย่างไรก็ตามคุณจะพบข้อ จำกัด ของ Trello อย่างรวดเร็วหากคุณต้องการมีกระบวนการทีมที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือหากคุณต้องการให้ทั้งองค์กรทำงานด้วยเครื่องมือเดียวกัน Trello เสนอแผนพรีเมี่ยมแบบชำระเงินซึ่งจะขยายการทำงาน แต่ในราคา $ 10 / ผู้ใช้ / เดือนก็ต้องดิ้นรนเพื่อแข่งขันกับเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้

ข้อดี

• น้ำหนักเบามาก: สามารถตั้งค่าได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีและโครงสร้างยังดูแลรักษาง่าย
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: สมาชิกในทีมสามารถขึ้นเครื่องได้อย่างรวดเร็ว
• ราคา: เวอร์ชันฟรีดีพอสำหรับโครงการที่เรียบง่ายและกระบวนการที่มีน้ำหนักเบา

จุดด้อย

• น้ำหนักเบามาก: อีกด้านหนึ่งของการมีน้ำหนักเบาคือเป็นการยากที่จะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งสำหรับ บริษัท ที่มีขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น
• ข้อมูลหมดอายุอย่างรวดเร็ว: บันทึกกิจกรรมที่ จำกัด และความสามารถในการค้นหาประกอบกับตัวเลือกการติดฉลากที่น้อยที่สุดทำให้ยากต่อการติดตามข้อมูลในช่วงเวลาที่นานขึ้น

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape:

เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ มันเป็นเครื่องมือบนเว็บที่มีน้ำหนักเบามากพร้อมการดูแลระบบที่ง่ายมาก Zero-to-productive ในหนึ่งชั่วโมง ฉันสามารถให้ผู้บริหารทำงานกับเครื่องมือนี้ได้มันตรงไปตรงมามาก”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ เราใช้สิ่งนี้สำหรับโครงการสไตล์คัมบังเท่านั้น ดูเหมือนจะไม่เหมาะสำหรับหลายทีมหรือโครงการ Agile ที่ซับซ้อนมาก ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจริง ๆ อย่างที่ฉันคิดว่ามันทำตามที่ออกแบบมาเพื่ออะไร”

เอมอนซูซา - ผู้จัดการโครงการ Agile

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ มันมีน้ำหนักเบาและใช้งานง่าย ใช้ได้ดีกับ Kanban เช่นโปรเจ็กต์หรือเพื่อการควบคุมงาน”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ เพิ่มแผนภูมิการเผาตามชั่วโมงจริงหรือคะแนนที่ใช้ไป”

---

Basecamp

ภาพหน้าจอของอินเตอร์เฟส Basecamp (โดย Basecamp )

บริษัท: Basecamp

ราคา: $ 99 / เดือน (ผู้ใช้ไม่ จำกัด )

ใช้โดย : หน่วยงานออกแบบดิจิทัล / เว็บหลายแห่ง Groupon, LiveChat

โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่

ปัญญาประดิษฐ์ส่งผลต่อเศรษฐกิจ

ภาพรวม

เฟรมเวิร์กแอปพลิเคชันบนเว็บที่ได้รับความนิยมอย่างมาก Ruby on Rails ถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้าง Basecamp เครื่องมือการจัดการโครงการเองได้เห็นการเติบโตอย่างต่อเนื่องในช่วง 15 ปีที่ผ่านมาและดูเหมือนว่าจะได้รับแรงฉุดมากที่สุดจากหน่วยงานด้านดิจิทัลและการออกแบบเว็บไซต์ มันประสบความสำเร็จเนื่องจากการรวมกันของอินเทอร์เฟซที่มีน้ำหนักเบากับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเช่นการแชทในตัวการแชร์ไฟล์และความสามารถในการทำงานร่วมกับลูกค้าภายใน Basecamp อีกแนวคิดที่ดีก็คือเครื่องมือนี้คือ “ บุญธรรม” . สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้งานและสามารถทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม Basecamp ขาดบอร์ดการประมาณค่าและคุณลักษณะอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาที่คล่องตัว แม้ว่าจะมีแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามซึ่งสามารถช่วยให้คุณตั้งค่าได้อย่างคล่องตัว แต่เครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้มีคุณสมบัติเหล่านี้ให้ใช้งานได้ทันที

ข้อดี

• ราคา : ราคาคงที่ต่อเดือนหมายความว่าค่าใช้จ่ายจะไม่เพิ่มขึ้นจากการเพิ่มพนักงานใหม่
• น้ำหนักเบา: Basecamp เริ่มใช้งานได้ง่าย แต่ยังมีคุณสมบัติที่ทรงพลัง

จุดด้อย

• กระดาน Scrum / Kanban: บอร์ดมีให้ใช้งานผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สามเท่านั้นซึ่งทำให้ Basecamp มีความสามารถในการแข่งขันน้อยกว่ากับเครื่องมือมิดเวทอื่น ๆ
• Sprints: การติดตาม Sprint รองรับผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สามเท่านั้น
• แชท: แม้ว่าจะใช้แทน Slack แต่ UX การสื่อสารก็ไม่ได้อยู่ในระดับเดียวกับเครื่องมือแชทแบบเรียลไทม์โดยเฉพาะ

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape:

Orsolya Bozso - ผู้จัดการโครงการ PMP

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ มันเหมาะที่จะสร้างรายการงานซึ่งคุณสามารถติดตามผู้ได้รับมอบหมายตามลำดับได้ คุณยังสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ด้วยการควบคุมเวอร์ชันและส่งต่ออีเมลสำคัญไปยังแพลตฟอร์มได้อีกด้วย”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ จะเป็นการดีที่จะมีกลุ่มผู้ใช้ต่อโครงการมากขึ้น ไม่ใช่แค่ลูกค้าและทีมเท่านั้น แต่ยัง จำกัด การเปิดเผยโฟลเดอร์หรือไฟล์ภายในทีม Basecamp ขาดการรายงานและฟังก์ชันแผนภูมิแกนต์ นอกจากนี้ในการดูไฟล์คุณต้องดาวน์โหลด ไม่มีตัวเลือกการแสดงผลและคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ระหว่างการตรวจสอบได้”

ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ อุปสรรคต่ำในการเข้าใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่การสื่อสารแบบฝังรวมถึงการจัดการและแบ่งปันความรู้”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

ผลทางจิตวิทยาของสีแดง

“ การติดตามงานสามารถปรับปรุงได้อย่างแน่นอน”

---

อาสนะ

ภาพหน้าจอส่วนต่อประสาน Asana (โดย อาสนะ )

บริษัท: อาสนะ

ราคา: $ 10 / ผู้ใช้ / เดือน

ใช้โดย : Yelp, Air France, Meliá Hotels, มูลนิธิ Bill & Melinda Gates

โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่

ภาพรวม

ในขั้นต้นได้รับการพัฒนาเป็นเครื่องมือภายในของ Facebook มันได้อย่างรวดเร็วและกลายเป็นเครื่องมือแยกต่างหากตามสิทธิของตัวเอง ในช่วงแรก Asana มุ่งเน้นไปที่ทีมขนาดเล็กและเพิ่งเริ่มรวมคุณลักษณะต่างๆเช่น 'พอร์ตโฟลิโอ' และ 'ปริมาณงาน' ที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดใหญ่

ความแตกต่างที่น่าสนใจคือความสามารถสำหรับเจ้าของงานในการดูว่างานของพวกเขาส่งผลต่อเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมอย่างไร นอกจากนี้ผู้ร่วมก่อตั้งยังระบุในการสัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ว่า AI และการเรียนรู้ของเครื่องจะถูกนำมาใช้ในคุณสมบัติในอนาคตสำหรับข้อเสนอแนะที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับกำหนดเวลาภาระงานและการวางแผน

ข้อดี

• การค้นหาที่แข็งแกร่ง: ตัวเลือกขั้นสูงทำให้ง่ายต่อการค้นหางานและไฟล์ระหว่างโครงการต่างๆ
• มุมมองไทม์ไลน์: Asana นำเสนอมุมมองประเภทแผนภูมิ Gantt ที่ใช้งานง่ายพร้อมการปรับเปลี่ยนตารางเวลาและการจัดการการพึ่งพางานได้ง่าย

จุดด้อย

• ไม่มีหลายมอบหมาย: สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลเดียวเท่านั้น
• การต่อสู้และการวิ่ง: เวิร์กโฟลว์ Scrum พร้อมการติดตามการวิ่งได้รับการสนับสนุนผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สามเท่านั้น

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape:

Oana Ciherean - ผู้จัดการโครงการซอฟต์แวร์

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

' อาสนะ น่าจะเป็นเครื่องมือที่ฉันชอบสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เช่นการตลาดหรือการผลิตงานศิลปะ 3 มิติ มันใช้งานได้ดีมากฉันเคยใช้เมื่อทำงานกับทีมนักการตลาดและครูในโรงเรียน มีอินเทอร์เฟซที่มีน้ำหนักเบาและไม่เกะกะ”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ ฉันจะปรับปรุงการรายงานเพราะแผนภูมิที่นำเสนอในปัจจุบันนั้นค่อนข้างธรรมดา “

ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ ฉันจะอธิบายว่านี่เป็นโซลูชันการจัดการงานแบบ Slack เนื่องจากการสื่อสารแบบเธรดที่ติดอยู่กับการ์ดคัมบังแบบ Tello”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ ความหายนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการขาดการจัดระเบียบโครงการและการสร้างภาพงาน”

---

Wrike

ภาพหน้าจออินเตอร์เฟส Wrike (โดย Wrike )

บริษัท: Wrike

ราคา: $ 9.80 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับแผนพื้นฐาน $ 24.80 สำหรับแผนพรีเมียม

ใช้โดย : Hootsuite, Popchips, L’Oréal, Fitbit

โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่

ภาพรวม

เนื่องจากมีความสามารถในการปรับแต่งได้สูง Wrike จึงเกือบจะอยู่ในประเภทเฮฟวี่เวตแข่งกับ Jira ยังไม่มีในแง่นั้น แต่ท้าทาย Jira ในแง่ของ UI และ UX สิ่งที่ค่อนข้างแปลกเกี่ยวกับ Wrike คือการยืนกรานที่จะมีระดับราคาตามการเพิ่มขึ้นของผู้ใช้ 5 ซึ่งควบคู่ไปกับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถใช้แผนพื้นฐานกับผู้ใช้ได้สูงสุด 15 คนเท่านั้นหมายความว่าหากจำนวนพนักงานของคุณสูงถึง 16 บิลของคุณเริ่มต้นจาก $ 147 / เดือน (15 9.8) ถึง $ 496 / เดือน (20 24.8) บริษัท ขนาดเล็กควรตระหนักถึงข้อเท็จจริงนี้และอย่าจมอยู่กับการขึ้นราคา

ข้อดี

• การมอบหมายงานหลายโครงการ: สามารถมอบหมายงานให้กับหลายโครงการได้
• การแจ้งเตือนที่ตรึงไว้: Wrike นำเสนอวิธีพิเศษในการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วยการแจ้งเตือนที่ตรึงไว้
• ติดตามเวลา: Wrike เป็นเครื่องมือเดียวในบทความนี้ซึ่งนำเสนอโซลูชันการติดตามเวลาในตัวที่ใช้งานได้

จุดด้อย

• ราคาที่ยุ่งยาก: แผนพื้นฐานมีราคาเพิ่มขึ้นสำหรับผู้ใช้ 5 คน (5, 10, 15 เป็นต้น)
• ส่วนขยาย: การเลือกการผสานรวมของบุคคลที่สามมีข้อ จำกัด เมื่อเทียบกับคู่แข่ง
• Sprints: ไม่มีเวิร์กโฟลว์การต่อสู้ด้วย sprints ในเครื่องมือนี้

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape:

ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ เมื่อนำมาใช้อย่างสมบูรณ์แล้วจะมีการผสมผสานระหว่างการจัดการงานการแสดงภาพและการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เหมาะสม”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ ง่ายต่อการขึ้นเครื่อง ฉันจะใส่อันนี้ระหว่าง Basecamp และ Asana เมื่อพูดถึงการขึ้นเครื่องของผู้ใช้โดยเฉลี่ย”

เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ เราใช้ Wrike สำหรับการจัดการโครงการมาตรฐานไม่จำเป็นต้องเป็น Agile ผู้จัดการสามารถตั้งค่าและใช้เครื่องมือได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษหรือการดูแลระบบ '

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ แม้ว่าจะมีผู้ใช้มากกว่าจำนวนขั้นต่ำ แต่ก็มีราคาแพงและไม่มีตัวเลือกโฮสต์แบบ“ ซื้อครั้งเดียว” การสมัครสมาชิกเป็นเรื่องที่สะดวก แต่กลายเป็นค่าใช้จ่ายถาวรที่สามารถขายได้ยากสำหรับบางองค์กร”

---

จิระ

ภาพหน้าจออินเทอร์เฟซ Jira (โดย Atlassian )

บริษัท: Atlassian

ราคา: ค่าธรรมเนียมคงที่ $ 10 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน $ 7 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับผู้ใช้ 11+ คน

ใช้โดย : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb

โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่จำเป็น

ภาพรวม

Jira เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับองค์กร บริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ที่สุดซึ่งจำเป็นต้องประสานงานระหว่างโครงการที่ซับซ้อนหลายโครงการและจำเป็นต้องปรับแต่งขั้นตอนการทำงาน สำหรับการทำงานร่วมกันทั่วทั้ง บริษัท Atlassian ยังมี Confluence ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการข้อมูลซึ่งรวมเข้ากับ Jira ได้เป็นอย่างดี สำหรับทีมขนาดเล็กหรือโครงการชั่วคราวมีเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาและราคาถูกกว่า

ข้อดี

• ปรับแต่งได้สูง: เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณปรับแต่ง Jira ให้เข้ากับวิธีการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณ
• การผสานรวมหลายอย่าง: ตลาดแบบเปิดให้การผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Github, Salesforce, Outlook เป็นต้น
• การต่อสู้และการวิ่ง: เวิร์กโฟลว์ Scrum พร้อมการติดตามการวิ่งได้รับการสนับสนุนนอกกรอบ

จุดด้อย

• เวลาติดตั้งนาน: การปรับแต่งจำนวนมากที่มีอยู่หมายความว่าผู้ใช้ต้องใช้เวลานานขึ้นในการตั้งค่าทุกอย่างและฝึกอบรมผู้อื่นเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือ
• อินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน: การจัดการบทบาทบอร์ดปัญหาต่างๆอาจทำให้รู้สึกอึดอัดและเครื่องมือไม่ได้ใช้งานง่ายเท่าที่ควร

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape:

Paulo Limp - ผู้จัดการโครงการ

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ ปฏิบัติตามหลักการ Agile จิระ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเรียนรู้สอนและใช้งาน นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาตั้งแต่ต้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นสิ่งที่ควรได้รับข้อมูลจากทั้งทีม ในที่สุดก็รวมเข้ากับโฮสต์ของโซลูชันอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาดทำให้สามารถปรับแต่งได้อย่างยอดเยี่ยม”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ ฉันยังไม่รู้จักเครื่องมือ Jira ที่ช่วยในการบริหารต้นทุนหรือบริหารความเสี่ยง ความเข้าใจของฉันคือเดิมทีมันไม่ได้ถูกออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการดังนั้นแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับ Scrum แต่ก็อาจยังขาดคุณสมบัติบางอย่างสำหรับประสบการณ์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์ '

Oana Ciherean - ผู้จัดการโครงการซอฟต์แวร์

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ ฉันจะใช้เครื่องมือนี้กับทีมเทคนิคระดับสูงโดยต้องใช้ทั้งขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายและซับซ้อนรวมถึงขั้นตอนการอนุมัติอย่างน้อยสองสามขั้นตอน ฉันชอบความจริงที่ว่ามันสามารถกำหนดค่าได้สูงและคุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ของคุณเองฟิลด์ที่กำหนดเองมุมมองปัญหาและคุณสามารถลงรายละเอียดได้เท่ากับการตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็นเมื่อเปลี่ยนปัญหาจากสถานะหนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ แม้ว่าความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าจะเป็นจุดแข็งอย่างหนึ่งของ Jira แต่ฉันคิดว่าทีม Atlassian ใช้คุณลักษณะบางอย่างมากเกินไป”

---

โครงการ MS

ภาพหน้าจออินเทอร์เฟซ MS Project (โดย ไมโครซอฟต์ )

บริษัท: ไมโครซอฟต์

ราคา: $ 30 / ผู้ใช้ / เดือน

ใช้โดย: สองในสามของ บริษัท ตามการวิจัยล่าสุด

โฮสต์ด้วยตนเอง: ใช่

ภาพรวม

MS Project มีมานานกว่า 30 ปีแล้วและยังคงเป็นผู้เล่นหลักในตลาด จากการสำรวจโดย Capterra และ GetApp โดยประมาณ 67% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้ Microsoft Project เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการโครงการ เครื่องมือนี้มีรูปลักษณ์และความรู้สึกคล้ายกับ Excel โดยมีมุมมองตามแท็บและแผนภูมิที่คล้ายสเปรดชีต MS Project เป็นเครื่องมือที่หนักและยากและไม่มีคำแนะนำมากเกินไปสำหรับผู้มาใหม่ในรูปแบบของบทเรียนออนไลน์ ส่วนใหญ่จะใช้โดยผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมเพื่อจัดการโครงการต่างๆที่ไม่เกี่ยวข้องกับไอที MS Project เพิ่งเปิดตัวการสนับสนุนวิธีการทำงานแบบ Agile นอกจากนี้ยังไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้และอาจใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ใหม่ในการทำความคุ้นเคย

ข้อดี

• ทรงพลังมาก: โครงการ MS มีคุณสมบัติระดับองค์กรและตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย
• ผสานรวมกับ Office 365: ถือเป็นจุดขายที่ยิ่งใหญ่สำหรับ บริษัท ที่ใช้ MS Office และ Outlook เป็นหลัก

จุดด้อย

• ไม่ว่องไวเกินไป: แม้ว่าคุณลักษณะใหม่บางอย่างจะช่วยให้ผู้ใช้ MS Project สามารถรวมเวิร์กโฟลว์แบบ Agile ได้ แต่ยังคงได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงการจัดการสไตล์ Waterfall
• ซอฟต์แวร์เดิม: มันมีมานานแล้วและบางส่วนของมันดูเก่าและไม่เสถียรเมื่อเทียบกับเครื่องมือสมัยใหม่อื่น ๆ
• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน: ต้องใช้เวลามากในการตั้งค่าและเรียนรู้วิธีใช้งาน
• ราคา: ที่ราคา $ 30 / ผู้ใช้ / เดือน MS Project ส่วนใหญ่มุ่งเป้าไปที่ลูกค้าองค์กร

ข้อมูลเชิงลึกจากผู้จัดการโครงการ ApeeScape

เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

“ มีการนำไปใช้อย่างกว้างขวางมาก แผนภูมิแกนต์เป็นที่คุ้นเคยสำหรับทุกคนในจุดนี้ ไม่มีใครโดนไล่ออกจากการซื้อ Microsoft”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ การรับรู้ว่า MS Project ดีสำหรับทุกโครงการ มันแย่มากสำหรับการจัดการโครงการซอฟต์แวร์และแย่กว่านั้นสำหรับ Agile ทุกอย่าง เครื่องมือนี้เริ่มต้นจากระบบการจัดการสำหรับโครงการก่อสร้างและมีรายละเอียดที่ไม่เหมาะสมสำหรับซอฟต์แวร์ การจัดการทรัพยากรทำได้ไม่ดีหากไม่มี Project Server และคุณไม่สามารถเรียกใช้ PMO ด้วย MS Project เพียงอย่างเดียว แผนโครงการที่เชื่อมโยงไม่ใช่คุณลักษณะที่เชื่อถือได้ในสถานะปัจจุบัน”

Orsolya Bozso - ผู้จัดการโครงการ PMP

อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?

บริษัท c หมายถึงอะไร

“ นี่ยังคงเป็นเครื่องมือโปรดของฉันสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์ของโครงการ ใช้งานง่ายอัปเดตและยอดเยี่ยมสำหรับการปรับระดับทรัพยากร”

บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?

“ เวอร์ชัน Mac OS ไม่พร้อมใช้งาน นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะส่งออกและแบ่งปันกับผู้ที่ไม่มีใบอนุญาต MS Project จะเป็นการดีมากหากสามารถส่งออกแผนภูมิไปยังรูปภาพได้อย่างราบรื่นซึ่งสามารถใช้ในการนำเสนอได้”

สรุป

เครื่องมือ PM ยอดนิยม 6 รายการที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• น้ำหนักเบา: ใช้งานง่าย แต่มีความสามารถในการปรับแต่งที่ จำกัด
  • Trello: เป็นเครื่องมือที่ตั้งค่าและเริ่มใช้งานได้ง่ายมาก กระบวนการ Kanban นั้นใช้งานง่ายมาก เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการบอร์ด Kanban
• มิดเวท: เครื่องมือในหมวดหมู่นี้ใช้งานง่ายสมดุลกับความสามารถในการปรับแต่ง
  • เบสแคมป์: เป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการติดตามงาน แต่ไม่ใช่เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนา Agile
  • อาสนะ: เป็นเครื่องมือที่รอบรู้ซึ่งเหมาะกับโครงการดั้งเดิมส่วนใหญ่ที่มีความซับซ้อนปานกลาง
  • Wrike: เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการปรับแต่งได้สูง แต่มีส่วนขยายของบุคคลที่สามให้เลือก จำกัด
• เฮฟวี่เวท: เครื่องมือที่กำหนดค่าได้สูงพร้อมอุปสรรคในการเข้าใช้งานและการบำรุงรักษาที่สูงขึ้น
  • จิระ: เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการพัฒนา Agile และช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกระบวนการของคุณได้ ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าและบำรุงรักษา
  • โครงการ MS: เป็นเครื่องมือที่ยากที่สุด แต่ยังเป็นเครื่องมือที่หลากหลายที่สุดในรายการ ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับโครงการ Waterfall like แต่เพิ่งเพิ่มคุณสมบัติ Agile เพื่อให้ทันกับการแข่งขัน

โครงการต่างๆต้องใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน บางครั้งในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะสามารถเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการใช้ ในกรณีดังกล่าวสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดความซับซ้อนของโครงการและเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของโครงการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจคุ้นเคยกับ Jira มาก แต่สำหรับโครงการที่สั้นและตรงไปตรงมา Trello อาจจะเข้ากันได้ดีกว่า Basecamp อาจไม่เหมาะสำหรับทีมพัฒนา Agile แต่จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมการตลาดที่ต้องการนำโครงสร้างบางอย่างมาใช้ในกิจวัตรประจำวันของพวกเขา

ในกรณีอื่นคุณอาจเข้าร่วมทีมที่ใช้เครื่องมือเฉพาะอยู่แล้ว ในแง่หนึ่งคุณต้องคำนึงถึงประเพณีและนิสัยที่มีมายาวนานภายในทีม ในขณะเดียวกันผู้จัดการโครงการควรพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันระบุข้อบกพร่องภายในกระบวนการและกำหนดแผนในการปรับปรุง

ไม่มีวิธีแก้ปัญหา Silver bullet เมื่อต้องเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและเครื่องมือทุกชิ้นมีข้อดีในตัวเองในสถานการณ์เฉพาะ เลือกเครื่องมือที่เหมาะกับคุณมากที่สุด แต่ต้องระวังว่ามีตัวเลือกอื่นใดบ้างในตลาด

ทำความเข้าใจพื้นฐาน

เครื่องมือการจัดการโครงการมีอะไรบ้าง?

เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดหกรายการในตอนนี้ ได้แก่ Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp และ Wrike

เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับโครงการในมือ โครงการที่มีน้ำหนักเบาสั้นได้รับการจัดการอย่างดีที่สุดด้วย Trello โครงการและ บริษัท หลายแห่งใช้ Asana, Basecamp หรือ Wrike สำหรับการทำงานประจำวัน โครงการที่มีความซับซ้อนสูงจะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการปรับแต่งของ Jira และ MS Project

ทำไมเครื่องมือการจัดการโครงการจึงมีความสำคัญ?

เครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดโครงสร้างการทำงานและสร้างการเปิดเผยสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทางเลือกเดิมคือจัดการโครงการโดยใช้อีเมลและแชท แต่ข้อมูลอาจสูญหายได้ง่ายและผู้คนอาจลืมสิ่งที่ต้องทำ

การใช้ซอฟต์แวร์ JIRA คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Jira เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เน้นวิธีการพัฒนาแบบ Agile Jira ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างและจัดการงานภายในโครงการได้

Trello เหมาะสำหรับการจัดการโครงการหรือไม่?

Trello เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่มีน้ำหนักเบา Trello นั้นติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมากและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับโปรเจ็กต์สั้น ๆ หรือโปรเจ็กต์ที่ไม่ซับซ้อน Trello ขาดโครงการที่ซับซ้อนและยาวกว่า