การแข่งขันใน การจัดการโครงการ ตลาดซอฟต์แวร์อยู่ในระดับสูง ซอฟต์แวร์ เว็บไซต์เปรียบเทียบ รายการเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆประมาณ 600 รายการและการเปรียบเทียบทางเลือกต่างๆอาจใช้เวลานานมาก เป็นเรื่องยากในทำนองเดียวกันที่จะตัดสินใจโดยพิจารณาจากชุดคุณลักษณะที่ผู้ขายจัดหาให้
เรากล่าวถึงเครื่องมือการจัดการโครงการที่เป็นที่นิยมมากที่สุด 6 รายการซึ่งแบ่งออกเป็นสามประเภท:
เครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้รับการพัฒนาโดยผู้เล่นที่มีอยู่แล้วในสนาม นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ควรทราบเนื่องจากในฐานะ PM คุณต้องการทำงานกับเครื่องมือที่มีความเป็นไปได้สูงกว่าที่จะอยู่ในระยะยาว
ด้านล่างนี้เรามีตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติหลักบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ สีเขียวบ่งบอกว่ามีการสร้างคุณลักษณะไว้ในเครื่องมือเวอร์ชันมาตรฐานหรือไม่ สีเหลืองหมายความว่าคุณลักษณะนี้มีให้บริการผ่านทางผู้ให้บริการบุคคลที่สามโดยส่วนใหญ่จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สีแดงหมายความว่าคุณลักษณะนั้นไม่มีให้ใช้งานเลยหรือวิธีแก้ไขปัญหาที่แนะนำไม่เป็นที่น่าพอใจ
บริษัท: Atlassian
ราคา: รุ่นพื้นฐานฟรี $ 10 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม
ใช้โดย : Adobe, Kickstarter, National Geographic, Fender
โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่
Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการน้ำหนักเบาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เป็นที่ชื่นชอบของสตาร์ทอัพทีมขนาดเล็กโครงการชั่วคราวและในสถานการณ์อื่น ๆ ที่ผู้จัดการโครงการต้องการโครงสร้างที่น้อยที่สุดเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ดีที่จะใช้เมื่อแนะนำทีมให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ Agile Kanban อินเทอร์เฟซพื้นฐานมีบอร์ดคอลัมน์และการ์ดเป็นหน่วยหลักในการทำงาน อย่างไรก็ตามคุณจะพบข้อ จำกัด ของ Trello อย่างรวดเร็วหากคุณต้องการมีกระบวนการทีมที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือหากคุณต้องการให้ทั้งองค์กรทำงานด้วยเครื่องมือเดียวกัน Trello เสนอแผนพรีเมี่ยมแบบชำระเงินซึ่งจะขยายการทำงาน แต่ในราคา $ 10 / ผู้ใช้ / เดือนก็ต้องดิ้นรนเพื่อแข่งขันกับเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้
เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ มันเป็นเครื่องมือบนเว็บที่มีน้ำหนักเบามากพร้อมการดูแลระบบที่ง่ายมาก Zero-to-productive ในหนึ่งชั่วโมง ฉันสามารถให้ผู้บริหารทำงานกับเครื่องมือนี้ได้มันตรงไปตรงมามาก”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ เราใช้สิ่งนี้สำหรับโครงการสไตล์คัมบังเท่านั้น ดูเหมือนจะไม่เหมาะสำหรับหลายทีมหรือโครงการ Agile ที่ซับซ้อนมาก ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจริง ๆ อย่างที่ฉันคิดว่ามันทำตามที่ออกแบบมาเพื่ออะไร”
เอมอนซูซา - ผู้จัดการโครงการ Agile
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ มันมีน้ำหนักเบาและใช้งานง่าย ใช้ได้ดีกับ Kanban เช่นโปรเจ็กต์หรือเพื่อการควบคุมงาน”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ เพิ่มแผนภูมิการเผาตามชั่วโมงจริงหรือคะแนนที่ใช้ไป”
บริษัท: Basecamp
ราคา: $ 99 / เดือน (ผู้ใช้ไม่ จำกัด )
ใช้โดย : หน่วยงานออกแบบดิจิทัล / เว็บหลายแห่ง Groupon, LiveChat
โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่
ปัญญาประดิษฐ์ส่งผลต่อเศรษฐกิจ
เฟรมเวิร์กแอปพลิเคชันบนเว็บที่ได้รับความนิยมอย่างมาก Ruby on Rails ถูกสร้างขึ้นเพื่อสร้าง Basecamp เครื่องมือการจัดการโครงการเองได้เห็นการเติบโตอย่างต่อเนื่องในช่วง 15 ปีที่ผ่านมาและดูเหมือนว่าจะได้รับแรงฉุดมากที่สุดจากหน่วยงานด้านดิจิทัลและการออกแบบเว็บไซต์ มันประสบความสำเร็จเนื่องจากการรวมกันของอินเทอร์เฟซที่มีน้ำหนักเบากับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเช่นการแชทในตัวการแชร์ไฟล์และความสามารถในการทำงานร่วมกับลูกค้าภายใน Basecamp อีกแนวคิดที่ดีก็คือเครื่องมือนี้คือ “ บุญธรรม” . สมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้งานและสามารถทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราวได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม Basecamp ขาดบอร์ดการประมาณค่าและคุณลักษณะอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาที่คล่องตัว แม้ว่าจะมีแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามซึ่งสามารถช่วยให้คุณตั้งค่าได้อย่างคล่องตัว แต่เครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้มีคุณสมบัติเหล่านี้ให้ใช้งานได้ทันที
Orsolya Bozso - ผู้จัดการโครงการ PMP
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ มันเหมาะที่จะสร้างรายการงานซึ่งคุณสามารถติดตามผู้ได้รับมอบหมายตามลำดับได้ คุณยังสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ด้วยการควบคุมเวอร์ชันและส่งต่ออีเมลสำคัญไปยังแพลตฟอร์มได้อีกด้วย”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ จะเป็นการดีที่จะมีกลุ่มผู้ใช้ต่อโครงการมากขึ้น ไม่ใช่แค่ลูกค้าและทีมเท่านั้น แต่ยัง จำกัด การเปิดเผยโฟลเดอร์หรือไฟล์ภายในทีม Basecamp ขาดการรายงานและฟังก์ชันแผนภูมิแกนต์ นอกจากนี้ในการดูไฟล์คุณต้องดาวน์โหลด ไม่มีตัวเลือกการแสดงผลและคุณไม่สามารถทำงานร่วมกันหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ระหว่างการตรวจสอบได้”
ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ อุปสรรคต่ำในการเข้าใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่การสื่อสารแบบฝังรวมถึงการจัดการและแบ่งปันความรู้”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
ผลทางจิตวิทยาของสีแดง
“ การติดตามงานสามารถปรับปรุงได้อย่างแน่นอน”
บริษัท: อาสนะ
ราคา: $ 10 / ผู้ใช้ / เดือน
ใช้โดย : Yelp, Air France, Meliá Hotels, มูลนิธิ Bill & Melinda Gates
โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่
ในขั้นต้นได้รับการพัฒนาเป็นเครื่องมือภายในของ Facebook มันได้อย่างรวดเร็วและกลายเป็นเครื่องมือแยกต่างหากตามสิทธิของตัวเอง ในช่วงแรก Asana มุ่งเน้นไปที่ทีมขนาดเล็กและเพิ่งเริ่มรวมคุณลักษณะต่างๆเช่น 'พอร์ตโฟลิโอ' และ 'ปริมาณงาน' ที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดใหญ่
ความแตกต่างที่น่าสนใจคือความสามารถสำหรับเจ้าของงานในการดูว่างานของพวกเขาส่งผลต่อเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวมอย่างไร นอกจากนี้ผู้ร่วมก่อตั้งยังระบุในการสัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ว่า AI และการเรียนรู้ของเครื่องจะถูกนำมาใช้ในคุณสมบัติในอนาคตสำหรับข้อเสนอแนะที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับกำหนดเวลาภาระงานและการวางแผน
Oana Ciherean - ผู้จัดการโครงการซอฟต์แวร์
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
' อาสนะ น่าจะเป็นเครื่องมือที่ฉันชอบสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เช่นการตลาดหรือการผลิตงานศิลปะ 3 มิติ มันใช้งานได้ดีมากฉันเคยใช้เมื่อทำงานกับทีมนักการตลาดและครูในโรงเรียน มีอินเทอร์เฟซที่มีน้ำหนักเบาและไม่เกะกะ”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ ฉันจะปรับปรุงการรายงานเพราะแผนภูมิที่นำเสนอในปัจจุบันนั้นค่อนข้างธรรมดา “
ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ ฉันจะอธิบายว่านี่เป็นโซลูชันการจัดการงานแบบ Slack เนื่องจากการสื่อสารแบบเธรดที่ติดอยู่กับการ์ดคัมบังแบบ Tello”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ ความหายนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการขาดการจัดระเบียบโครงการและการสร้างภาพงาน”
บริษัท: Wrike
ราคา: $ 9.80 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับแผนพื้นฐาน $ 24.80 สำหรับแผนพรีเมียม
ใช้โดย : Hootsuite, Popchips, L’Oréal, Fitbit
โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่
เนื่องจากมีความสามารถในการปรับแต่งได้สูง Wrike จึงเกือบจะอยู่ในประเภทเฮฟวี่เวตแข่งกับ Jira ยังไม่มีในแง่นั้น แต่ท้าทาย Jira ในแง่ของ UI และ UX สิ่งที่ค่อนข้างแปลกเกี่ยวกับ Wrike คือการยืนกรานที่จะมีระดับราคาตามการเพิ่มขึ้นของผู้ใช้ 5 ซึ่งควบคู่ไปกับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถใช้แผนพื้นฐานกับผู้ใช้ได้สูงสุด 15 คนเท่านั้นหมายความว่าหากจำนวนพนักงานของคุณสูงถึง 16 บิลของคุณเริ่มต้นจาก $ 147 / เดือน (15 9.8) ถึง $ 496 / เดือน (20 24.8) บริษัท ขนาดเล็กควรตระหนักถึงข้อเท็จจริงนี้และอย่าจมอยู่กับการขึ้นราคา
ฌอนฮัลล์ - ผู้จัดการโครงการ
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ เมื่อนำมาใช้อย่างสมบูรณ์แล้วจะมีการผสมผสานระหว่างการจัดการงานการแสดงภาพและการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่เหมาะสม”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ ง่ายต่อการขึ้นเครื่อง ฉันจะใส่อันนี้ระหว่าง Basecamp และ Asana เมื่อพูดถึงการขึ้นเครื่องของผู้ใช้โดยเฉลี่ย”
เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ เราใช้ Wrike สำหรับการจัดการโครงการมาตรฐานไม่จำเป็นต้องเป็น Agile ผู้จัดการสามารถตั้งค่าและใช้เครื่องมือได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษหรือการดูแลระบบ '
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ แม้ว่าจะมีผู้ใช้มากกว่าจำนวนขั้นต่ำ แต่ก็มีราคาแพงและไม่มีตัวเลือกโฮสต์แบบ“ ซื้อครั้งเดียว” การสมัครสมาชิกเป็นเรื่องที่สะดวก แต่กลายเป็นค่าใช้จ่ายถาวรที่สามารถขายได้ยากสำหรับบางองค์กร”
บริษัท: Atlassian
ราคา: ค่าธรรมเนียมคงที่ $ 10 สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน $ 7 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับผู้ใช้ 11+ คน
ใช้โดย : Square, eBay, Spotify, Cisco, Airbnb
โฮสต์ด้วยตนเอง: ไม่จำเป็น
Jira เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับองค์กร บริษัท ขนาดใหญ่สามารถใช้ประโยชน์ได้เต็มที่ที่สุดซึ่งจำเป็นต้องประสานงานระหว่างโครงการที่ซับซ้อนหลายโครงการและจำเป็นต้องปรับแต่งขั้นตอนการทำงาน สำหรับการทำงานร่วมกันทั่วทั้ง บริษัท Atlassian ยังมี Confluence ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการข้อมูลซึ่งรวมเข้ากับ Jira ได้เป็นอย่างดี สำหรับทีมขนาดเล็กหรือโครงการชั่วคราวมีเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาและราคาถูกกว่า
Paulo Limp - ผู้จัดการโครงการ
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ ปฏิบัติตามหลักการ Agile จิระ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเรียนรู้สอนและใช้งาน นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาตั้งแต่ต้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันซึ่งเป็นสิ่งที่ควรได้รับข้อมูลจากทั้งทีม ในที่สุดก็รวมเข้ากับโฮสต์ของโซลูชันอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาดทำให้สามารถปรับแต่งได้อย่างยอดเยี่ยม”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ ฉันยังไม่รู้จักเครื่องมือ Jira ที่ช่วยในการบริหารต้นทุนหรือบริหารความเสี่ยง ความเข้าใจของฉันคือเดิมทีมันไม่ได้ถูกออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการดังนั้นแม้ว่าจะใช้งานได้ดีกับ Scrum แต่ก็อาจยังขาดคุณสมบัติบางอย่างสำหรับประสบการณ์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์ '
Oana Ciherean - ผู้จัดการโครงการซอฟต์แวร์
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ ฉันจะใช้เครื่องมือนี้กับทีมเทคนิคระดับสูงโดยต้องใช้ทั้งขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายและซับซ้อนรวมถึงขั้นตอนการอนุมัติอย่างน้อยสองสามขั้นตอน ฉันชอบความจริงที่ว่ามันสามารถกำหนดค่าได้สูงและคุณสามารถเพิ่มขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ของคุณเองฟิลด์ที่กำหนดเองมุมมองปัญหาและคุณสามารถลงรายละเอียดได้เท่ากับการตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็นเมื่อเปลี่ยนปัญหาจากสถานะหนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ แม้ว่าความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าจะเป็นจุดแข็งอย่างหนึ่งของ Jira แต่ฉันคิดว่าทีม Atlassian ใช้คุณลักษณะบางอย่างมากเกินไป”
บริษัท: ไมโครซอฟต์
ราคา: $ 30 / ผู้ใช้ / เดือน
ใช้โดย: สองในสามของ บริษัท ตามการวิจัยล่าสุด
โฮสต์ด้วยตนเอง: ใช่
MS Project มีมานานกว่า 30 ปีแล้วและยังคงเป็นผู้เล่นหลักในตลาด จากการสำรวจโดย Capterra และ GetApp โดยประมาณ 67% ของผู้ตอบแบบสอบถามใช้ Microsoft Project เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการโครงการ เครื่องมือนี้มีรูปลักษณ์และความรู้สึกคล้ายกับ Excel โดยมีมุมมองตามแท็บและแผนภูมิที่คล้ายสเปรดชีต MS Project เป็นเครื่องมือที่หนักและยากและไม่มีคำแนะนำมากเกินไปสำหรับผู้มาใหม่ในรูปแบบของบทเรียนออนไลน์ ส่วนใหญ่จะใช้โดยผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมเพื่อจัดการโครงการต่างๆที่ไม่เกี่ยวข้องกับไอที MS Project เพิ่งเปิดตัวการสนับสนุนวิธีการทำงานแบบ Agile นอกจากนี้ยังไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้และอาจใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ใหม่ในการทำความคุ้นเคย
เมโกะโคฟาห์ล - ผู้จัดการโครงการ Agile
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
“ มีการนำไปใช้อย่างกว้างขวางมาก แผนภูมิแกนต์เป็นที่คุ้นเคยสำหรับทุกคนในจุดนี้ ไม่มีใครโดนไล่ออกจากการซื้อ Microsoft”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ การรับรู้ว่า MS Project ดีสำหรับทุกโครงการ มันแย่มากสำหรับการจัดการโครงการซอฟต์แวร์และแย่กว่านั้นสำหรับ Agile ทุกอย่าง เครื่องมือนี้เริ่มต้นจากระบบการจัดการสำหรับโครงการก่อสร้างและมีรายละเอียดที่ไม่เหมาะสมสำหรับซอฟต์แวร์ การจัดการทรัพยากรทำได้ไม่ดีหากไม่มี Project Server และคุณไม่สามารถเรียกใช้ PMO ด้วย MS Project เพียงอย่างเดียว แผนโครงการที่เชื่อมโยงไม่ใช่คุณลักษณะที่เชื่อถือได้ในสถานะปัจจุบัน”
Orsolya Bozso - ผู้จัดการโครงการ PMP
อะไรทำให้เครื่องมือนี้ดีกว่าเครื่องมืออื่น ๆ ?
บริษัท c หมายถึงอะไร
“ นี่ยังคงเป็นเครื่องมือโปรดของฉันสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์ของโครงการ ใช้งานง่ายอัปเดตและยอดเยี่ยมสำหรับการปรับระดับทรัพยากร”
บางสิ่งที่คุณจะเปลี่ยนแปลงถ้าทำได้?
“ เวอร์ชัน Mac OS ไม่พร้อมใช้งาน นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะส่งออกและแบ่งปันกับผู้ที่ไม่มีใบอนุญาต MS Project จะเป็นการดีมากหากสามารถส่งออกแผนภูมิไปยังรูปภาพได้อย่างราบรื่นซึ่งสามารถใช้ในการนำเสนอได้”
เครื่องมือ PM ยอดนิยม 6 รายการที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:
โครงการต่างๆต้องใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน บางครั้งในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะสามารถเลือกเครื่องมือที่คุณต้องการใช้ ในกรณีดังกล่าวสิ่งสำคัญคือต้องกำหนดความซับซ้อนของโครงการและเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการของโครงการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจคุ้นเคยกับ Jira มาก แต่สำหรับโครงการที่สั้นและตรงไปตรงมา Trello อาจจะเข้ากันได้ดีกว่า Basecamp อาจไม่เหมาะสำหรับทีมพัฒนา Agile แต่จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมการตลาดที่ต้องการนำโครงสร้างบางอย่างมาใช้ในกิจวัตรประจำวันของพวกเขา
ในกรณีอื่นคุณอาจเข้าร่วมทีมที่ใช้เครื่องมือเฉพาะอยู่แล้ว ในแง่หนึ่งคุณต้องคำนึงถึงประเพณีและนิสัยที่มีมายาวนานภายในทีม ในขณะเดียวกันผู้จัดการโครงการควรพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันระบุข้อบกพร่องภายในกระบวนการและกำหนดแผนในการปรับปรุง
ไม่มีวิธีแก้ปัญหา Silver bullet เมื่อต้องเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและเครื่องมือทุกชิ้นมีข้อดีในตัวเองในสถานการณ์เฉพาะ เลือกเครื่องมือที่เหมาะกับคุณมากที่สุด แต่ต้องระวังว่ามีตัวเลือกอื่นใดบ้างในตลาด
เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดหกรายการในตอนนี้ ได้แก่ Jira, MS Project, Trello, Asana, Basecamp และ Wrike
เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับโครงการในมือ โครงการที่มีน้ำหนักเบาสั้นได้รับการจัดการอย่างดีที่สุดด้วย Trello โครงการและ บริษัท หลายแห่งใช้ Asana, Basecamp หรือ Wrike สำหรับการทำงานประจำวัน โครงการที่มีความซับซ้อนสูงจะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการปรับแต่งของ Jira และ MS Project
เครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดโครงสร้างการทำงานและสร้างการเปิดเผยสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทางเลือกเดิมคือจัดการโครงการโดยใช้อีเมลและแชท แต่ข้อมูลอาจสูญหายได้ง่ายและผู้คนอาจลืมสิ่งที่ต้องทำ
ซอฟต์แวร์ Jira เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เน้นวิธีการพัฒนาแบบ Agile Jira ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างและจัดการงานภายในโครงการได้
Trello เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่มีน้ำหนักเบา Trello นั้นติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมากและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับโปรเจ็กต์สั้น ๆ หรือโปรเจ็กต์ที่ไม่ซับซ้อน Trello ขาดโครงการที่ซับซ้อนและยาวกว่า